工作内容：确保毕业生的团员档案完整的保管。

工作原因：档案一般是新生自己带到大学，一部分毕业生可能档案遗失缺并未及时及时补办导致毕业时档案不全。

工作步骤：

1、各班班团统计好本班缺少团员档案（即入团志愿书）、重新入团的毕业生人员信息。

2、把遗失了的人员信息登记在《团员档案遗失补办申请表格》中。重新入团的登记在“湖南科技大学学生入团登记表”中。电子档（入团登记表，遗失补办申请表）于3月24日中午12：00之前以班级为单位打包发到组织部邮箱skytwzzb@163.com（文件名统一为:      班2023年团员档案信息）。

3、纸质档（入团登记表，遗失补办申请表，补办的入团志愿书）必于3月25日中午 12:30-13:00上交到生科楼125组织部桌上，凡超过规定时间未上交的均不会另行补办。

注意事项：

1、 本次团档工作主要针对对象为19级毕业生（其他年级若丢失也可以补办）  

2、 必须满足以下条件的对象才能补办团档（即入团志愿书）  

1）团员档案不齐全的（即缺少入团志愿书）

2）必须有相关证明自己是团员，如团员证、介绍信、相关盖章证明、智慧团建截屏等。

3、补办团档只需上交一份入团志愿书，必须要纸质档。

4、入团志愿书填写时务必按照所发《入团志愿书》填写说明及范例填写，不允许有涂改，打印成本。2017年1月1日之前入团的同学没有团员编号，不用填写入团志愿书封面右上角的团员编号。2017年1月1日及之后入团的同学有团员编号（智慧团建可查），请在入团志愿书封面的右上角填好自己的团员编号。

5、团课学习如果忘记具体时间和内容，可以自己在网上搜索重新学习8-10个团课（填在入团志愿书的团课课时不可以少于8个），但是时间依然要自己推算，写成入团时间前三个月。

6、遗失补办申请表上的时间统一写到年月，补办的团支部填写现在所在班级，时间填写之前入团的时间。

7、以下情况需要重新入团：

1）没有交团费则视为自动退团，需要重新入团。

2）团员档案丢失，且无任何证明材料证明自己是团员。

附表一：湖南科技大学学生入团登记表（____级）

附表二：团员档案遗失补办申请表

                         生命科学与健康学院团委组织部

                               2023年3月20日

附表一：

湖南科技大学学生入团登记表（       级）

学院团总支（章）：                        日期：            

序号	学号	姓名	所在团支部	入团时间	备注

                               

   共青团湖南科技大学委员会组织部

附表二：

团员档案遗失补办申请表

学院团总支（章）：                        日期：            

序号	学号	姓名	所在团支部	入团时间	申请原因	具体遗失内容

                               

                           共青团湖南科技大学委员会组织部