一、《毕业生学籍档案转递信息表》包括学院、学号、学历、姓名、

民族、专业、身份证号、联系方式、生源地、档案接收单位邮寄地址、档案接收单位（全称）、档案接收部门（人）、联系电话以及备注等。

二、毕业生学籍档案转递相关信息的收集

特指毕业生档案接收单位邮寄地址、档案接收单位（全称）、档案

接收部门（人）、联系电话以及备注（档案转递的其他有关事项）。

特别提醒，请前往收档单位现场办理或电话咨询，切勿网上随便搜索，弄个信息敷衍了事。

二、毕业生档案转递信息表填写说明

毕业生依据自身情况，准确填写档案转递相关信息：

1、考研升学

考上外校研究生的，根据录用高校所发的调档函准确填写“收档单位”“邮寄地址”“收档人”“联系电话”等信息。注意，有些高校要求考生在档案袋外面粘贴相关信息的，请特别提醒辅导员注意，封装时及时粘贴。

考上本校研究生的，比如某生考上了湖南科技大学资安学院的研究生，在该生的“收档单位”填写“湖南科技大学资安学院研招办” 并在“备注”栏注明“本校研”。其他信息无需填写。

2、考公考编成功或被国有企业录用

请根据录用单位人事部门开具的调档函或签署的三方协议，准确填写“收档单位”“邮寄地址”“收档人”“联系电话”等信息。注意，中小学校是没有接受档案的权限的，如被录用为中小学老师的，请务必联系录用教育局核实，一般是转递至录用教育局的人事部门。

3、被私有企业录用

由于私有企业没有接收档案的权限，且大部分私有企业对员工的档案不作要求，请根据工作地点理性选择档案的去向，如果工作属地的人力不答应托管，可进省中心托管或转回户籍地。落实后准确填写“收档单位”“邮寄地址”“收档人”“联系电话”等信息。

4、参与“硕师计划”的毕业生

其档案应该是转递至协议里关联的教育局人事部门，请核实后准确填写“收档单位”“邮寄地址”“收档人”“联系电话”等信息。并在“备注”里注明“硕师计划”。

5、“公费定向师范生”，请根据协议落实相关信息，并在“备注”里注明“公费定向”。

6、回户籍地

落实好档案接收单位邮寄地址、档案接收单位（全称）、档案接收

部门（人）、联系电话并准确填写。如果收档单位需要开函，请在5月15日——6月15日之间前去开函，并在“备注”一栏标注收档单位所提供的个人编号。

7、进省中心托管

根据招就处的要求，档案获准进省中心托管的毕业生，在“收档单位”一栏填写“湖南省大中专毕业生信息咨询与就业指导中心”，在“备注”一栏填写“中心托管”即可。请辅导员特别注意核实是否获准。

8、档案自提

调档函上说明可由毕业生自带档案的，除填写相关信息外，“备注”一栏注明“自提”。而且毕业生需填写“档案自提申请表”（见附件3）并作出承诺，经学院同意盖章，档案室同意盖章后，毕业生本人持本人身份证原件和复印件、“档案自提申请表”以及调档函来学生档案室签字方可领取本人档案。

9、档案留校

获准档案留校的毕业生，在“备注”一栏填写“留校”，其他信息不需要填写。

三、特别注意事项：

1、收档单位是全称，且最好落实到市级。比如某学生档案想去“湘潭县人力资源服务中心”，那么该生的“收档单位”就应该是“湘潭市湘潭县人力资源”，以此类推；

2、档案接收地址一定要落实到省、市、县（区）、路及门牌号，否则打印面单的时候，电脑识别为错误，打印不了。比如上面这位学生，他的档案邮寄地址就应该是“湖南省湘潭市湘潭县易俗河镇云龙中路88号”。

3、“收档人”一栏，如没有指定的收档人，一律填写 “档案负责人”，且必须填写。

4、联系电话的区号和座机号要明晰，中间用短横线（减号）连接，例如学生档案室的联系电话0731-58291567，而不能写成073158291567；

5、收档单位需开具接收函的，“备注”里务必注明调档函号或调档函提供的个人编号。

有些人力需要毕业生凭毕业证才能开具调档函，若此，毕业生领取毕业证后立刻前往开具调档函，并于6月20号前将函号告知辅导员老师。

6、档案缓寄

最后一次归档、封装前，考研、考公、考编成功上岸或被国企录用而尚未拿到调档函暂时不能邮寄的，可申请缓寄。

                          档案馆学生档案室

                      2022年4月20日

湖南科技大学本科毕业生档案留校申请表

备注：《留校档案调档须知》

1、档案留校托管期限为两年，两年内需学生本人携带身份证、毕业证、学位证的复印件及收档单位调档函来学校档案室办理调档手续。委托他人办理的，还需出示本人亲笔签名的委托书及被委托人的身份证复印件。

2、凡未按要求在两年内办理调档手续的，一切后果由申请者本人承担。

3、档案室不提供调档所需的政审材料，学生须联系《档案留校申请表》上的学院签字人。

4、档案室在寒暑假等非学校正常工作时间内，原则上不办理调档手续。

5、学生档案室联系电话：0731-58291567

湖南科技大学毕业生档案自提申请表