您所在的位置:首页 - 团学动态

团学动态

关于做好湖南科技大学2023届毕业生生源信息采集核对的通知

1edfc9709fa5466fb6cc1418c2a2faa5.png



关于做好2023届毕业生生源信息采集核对的通知

各学院:

毕业生生源信息关系到毕业生网上签约、学生档案的转寄等事务。为做好我校2023届毕业生生源信息采集核对工作,现将有关注意事项通知如下:

一、审核对象

2023届本科、硕士、博士全体毕业生(含留级、休学后复学的学生)

二、审核办法

第一阶段:毕业生填报生源信息

填报方式见附件一:学生生源数据填报流程,填报过程中如遇到问题,可先参照附件三:常见问题解答进行自主排查。填报生源信息前,需完成系统弹出的《“你想去 我来请”2023届毕业生求职意向调研问卷》。

(1)时间:2022年6月29日——2022年7月6日。

(2)核对内容:填报基本信息栏目中的生源所在地和联系方式栏目及核对相关信息,相关信息出错,及时联系学院老师修改完善。

(3)核对要求:

①如果部分不可修改信息(显示为灰色)及学籍信息有误,请毕业生联系各学院辅导员进行修改(包括:学号、身份证号、所在院系、所在专业、专业方向、学制、入学时间、毕业时间)其中如果“所在院系”字段有误,请学院联系学校招生就业处修改。

②出现红色感叹号或者文字颜色变红:此原因是所填信息与校库信息不一致,只要所填信息为真实、准确即可填报。

③字段说明

生源地:必须填写到所在市的县、区即可(如湖南省长沙市岳麓区),否则无法提交。有些异地高考和读书期间户口发生改变的学生,其生源地要根据实际情况进行填报。总之:生源所在地即当你毕业回原籍时,能无条件接收本人档案和户口的地方,具体情况可以自行咨询当地的就业主管部门。

培养方式:根据高考录取时的实际情况进行选填,我校毕业生一般都为非定向,本科生中“公费定向培养师范生”和“吐鲁番对口援疆定向招生计划”的毕业生为定向,研究生中“硕师计划”为定向。

师范生类别:“公费定向培养师范生”填免费师范生;其他师范专业填普通师范生;非师范专业填非师范生;研究生填非师范生。

QQ号码:注意填写纯数字qq号码,其他类型会影响后续数据的使用。

城乡生源:按高考时的实际情况进行选填

第二阶段:学院审核学生填报信息

(1)时间:2022年6月29日-2022年7月6日

(2)学生信息核对完成后,请各学院负责老师逐一审核,确保学生生源信息无差错无遗漏。

(3)如果有部分学生已经休学或留级不属于2023届毕业生请联系招生就业处删除相关信息,有学生复学系统内没有该学生信息的,请提供相关信息给招生就业处。(学院操作可参考附件2:生源审核及学生学籍信息异动处理办法)

三、纸质材料提交

各学院请在7月6日前将附件4《关于报送2023届毕业生资格审核材料的函》、附件5《湖南科技大学2023届毕业生资格审核汇总表》(院党委副书记签字认可加盖学院公章)交至立德楼A305招生就业处综合科。

定向生(“公费定向培养师范生”和“吐鲁番对口援疆定向招生计划”“硕师计划”毕业生)的学院同步提交定向生的招生录取名册复印件(以学院为单位去档案馆复印),其中“硕师计划”还需提交签订的定向培养合同复印件。

生源信息采集核对是毕业生就业工作中一项重要的基础性工作,请各学院认真、细致、按时、按质做好此项工作。


附件:1.学生生源数据填报流程

2.生源审核及学生学籍异动处理办法(学院)

3.常见问题及解答

4.关于报送2023届毕业生资格审核材料的函

5.湖南科技大学2023届毕业生资格审核汇总表


湖南科技大学招生就业处

2022年6月29日


附件1:


547aff3fe3ce4d63b51bd337bd907d8d.png


网页端填报流程

第一步:打开湖南科技大学就业信息网(http://jy.hnust.edu.cn/,点击“我是学生”中的“我是学生登录”(建议使用谷歌浏览器


c6007d52fa2f4e7cb589fb03cd7382a8.png


第二步:输入学号和身份证后六位登录(默认密码,可修改)


9f2fade869924e68b765410af824805e.png


第三步:如果未在微信上登录过,则需要用微信扫码绑定公众号,如果已经在微信端登录过,此处会自动跳过


0ff4d339f1934e49832799ff2d782b65.png


第四步:点击左侧菜单栏中的“生源信息”,进入页面后,点击页面右侧的“开始核验”按钮,进行信息校对及填充。


7cd6b6e1c42447638f11d4b4fa5760a2.png


第五步:校对完信息以及填充完空白字段后,点击提交即可(有部分字段为灰底不可修改字段,如有错误,请联系学院辅导员进行修改)。


85e795a8957c40048afdd3d6588a79d1.png


附件2:

生源审核及学生学籍异动处理办法(学院)

第一步:登陆学校就业信息平台,账号密码即“云就业网签平台”的账号密码(建议使用谷歌浏览器


f59242b01031433188885c36420fecf1.png


第二步:点击菜单栏中的“生源信息”,进入生源信息管理页面


8a8ac403259647af80a20298241502e3.png


第三步:生源提交筛查,筛选出“学生已核”的数据进行审核


ab1356ad16cd4eaca76fbec086c0946e.png


第四步:点击学生生源详情,进入生源详情页面,审核学生信息,复制学生核验信息到学校库后,点击右侧学院审核即可。审核完成后可以直接点击下一个。


971ec7e5ebc841e9894bb68422bdbe99.png

30e8dcbe6c85491bb9780d834b3b077e.png



附件3:

常见问题解答

1、学生反馈学籍信息有误(学生学籍信息不能自行修改提交),需要学院帮忙修改时如何处理?

Re:在学生未提交生源审核之前或者在审核生源信息之后,在生源详情页直接修改相关字段即可(如果“所在院系”字段修改不了,可联系招生就业处解决)

2、学生登陆时,提示生源信息不存在该如何处理?

Re:这个主要是有部分学生未导入就业系统,在生源信息页面,进行新增即可(新增需要填写所有字段,所以建议学生到学生办公室后再进行生源新增填好《2023届毕业生补充生源信息模板》)


028323f799ac485dbadb902fba299b19.png


3、如何通知学生审核结果?

Re:学院审核后,学生手机公众号上会自动收到审核提醒,如果审核通过,即表明生源核验已经完成,如果审核不通过,需要根据审核不通过原因,修改后重新提交审核。


e9b0210e2ab847999d070277f4ff09ee.png


4、学生提交审核后,发现有信息填写的不对,可以主动撤回么?

Re:学生提交生源核验后,如果学院还未审核,或者审核不通过,都可以自主“提交撤回”,修改信息后再次提交即可。


49a85c590a9d45ffb913c8b05a6ae9dd.png


5、学生忘记密码或者提示账号被锁定该如何处理?

Re:学生可以自主通过微信或者网页端,在登陆页点击“忘记密码”来 进行找回,也可以在教师后台进行批量密码重置,如果学生因为多次输错密码导致账号被锁定,需要在教师后台进行解锁。


ed19510dd00747d49269591f05b0379c.png

11f66cbbe0f049599060809ee6e32cd4.png

658e306990d542e1b9a3bddb83974d53.png


附件4:


关于报送2023届毕业生资格审核材料的函

招生就业处:

根据《关于做好2023届毕业生生源信息采集核对的通知》要求,我院对2023届预计毕业生进行了认真审核。现将我院2023届 名预计本科生毕业生其中定向生  名,非定向生  名,其中是师范生 名。2023届 名预计毕业研究生其中定向生 名,非定向生 名。

材料报上,请予备案。

主管院领导签名:                                                    学院盖章:

年    月    日


附件5:

***学院2023届毕业生资格审核汇总表

         填报学院(盖章):                 填表时间: 年  月  日

序号

专业

专业人数

所在班级

毕业生人数

/

合计

/

/

73(例)

1


安全工程(例)

63(例)

19安全1班(例)

31(例)

2

19安全2班(例)

32(例)

3

本科生小计(例)

/

/

63(例)

4

****(例)

10(例)

***(例)

10(例)

5

研究生小计(例)

/

/

10(例)

6





7





8





9





10





11





12





13





14





15






                     填表人:                        办公室电话:                              移动电话: